Vaktakerfi og vaktaskipulag fyrir íslensk fyrirtæki
Allt á einum stað. Vaktaplan einfaldar samskipti, heldur utan um tímaskráningar og minnkar villur í launavinnslu.
Engin þörf á greiðsluupplýsingum
Samhæft við helstu launakerfi
Er vaktaplanið orðið að fullu starfi?
Er Excel vaktaskipulag að drepa gleðina?
Stjórnandi í litlu fyrirtæki ver að jafnaði 5 klukkustundum á mánuði í vaktaplön. Svo tekur uppgjörið annan eins tíma því tímaskráningin stemmir aldrei.
Helstu eiginleikar Vaktaplans
Tímavillur
„Hey, það vantar 4 tíma á seðilinn minn!“
Starfsfólk staðfestir tímana sína jafnóðum í símanum. Engin "surprise" í lok mánaðar og þú ert fljótari að klára launin.
Lagavaktin: 11 tíma hvíldartími
„Er ég örugglega með 11 tíma hvíld?“
Vaktaplan varar þig við ef 11 tíma hvíld er brotin eða vinnutími ungmenna er ólöglegur. Þú þarft ekki að vera lögfræðingur.
Rauntímatilkynningar og vaktaskipti
„Ég hélt ég ætti frí í dag...“
Allar beiðnir um frí og vaktaskipti fara í gegnum kerfið. Ekkert gleymist í Messenger og allir vita hvenær þeir eiga að mæta.
Samhæft við Payday, dk og Reglu
„Ég nenni ekki að sækja fleiri öpp eða setja upp flókin kerfi.“
Engin öpp til að sækja. Engin uppsetning. Virkar strax í vafranum í símanum og tölvunni. Byrjaðu á 2 mínútum.
Verðskrá
Einföld Verðskrá
Byrjaðu 30 daga prufu. Engin skuldbinding.
Sjoppan
- Allt að 10 starfsmenn
- Vaktaplan
- Starfsmannavefur
Reksturinn
- Allt að 30 starfsmenn
- Afstemming & Útflutningur
- Snjöll vaktaskipti með staðfestingu
Keðjan
- Ótakmarkaður fjöldi starfsmanna
- Margar starfsstöðvar
- Forgangsþjónusta
Um Okkur
Af hverju Vaktaplan?
Vaktaplan varð til vegna þess að við sáum skýra vöntun á íslenskum markaði. Lítil og meðalstór fyrirtæki sátu eftir með úrelt verkfæri – flókin Excel skjöl og óskipulögð samskipti á samfélagsmiðlum.
Við vildum skapa lausn sem skilar raunverulegu virði til beggja aðila: Stjórnendur fá öflugt tól til að tryggja rétt uppgjör og spara tíma, á meðan starfsfólk fær nútímalegt viðmót sem eykur gagnsæi og starfsánægju.
Markmiðið er einfalt: Að gera vaktavinnu betri fyrir alla.
Samanburður
Vaktaplan vs. Excel
Hvers vegna að skipta yfir í sérhæft kerfi?
Excel / Handvinna
- Tekur 5-10 tíma á mánuði í stjórnun.
- Engar aðvaranir við lagabrotum — og frítökuréttur safnast upp á launaskrána án þess að nokkur taki eftir.
- Handvirkur innsláttur í launakerfi (hætta á innsláttarvillum).
- Facebook skilaboð, tölvupóstar og símtöl.
Vaktaplan (Snjallkerfi)
- Tekur undir 30 mínútur. Afritaðu vaktir frá fyrri mánuði.
- Regluvörður varar við áður en þú úthlutar: 11 tíma hvíld, frítökuréttur reiknaður í klukkustundum, vikuhvíld og vinnureglur ungmenna.
- Sjálfvirk skrá útflutt beint í Payday, dk og Reglu.
- Allt á einum stað. Starfsfólk sér vaktir og skiptir sín á milli.
Samstarfsaðili
Vaktaplan og ExOS
ExOS er íslenskur gervigreindarvettvangur sem les rekstrargögn og vinnur úr þeim fyrir stjórnendur. Eigandi getur veitt ExOS lesaðgang að vaktaplani, starfsmannaskrá og tímaskráningum með API-lykli og afturkallað hann hvenær sem er. Launataxtar, netföng og kennitölur fylgja aldrei með.
Skoða ExOSExOS er í lokaðri beta.
Algengar spurningar
Spurningar?
Hvað er Vaktaplan og fyrir hverja er það?
Vaktaplan er íslenskt vaktaskipulags- og tímaskráningarkerfi hannað sérstaklega fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki, veitingastaði og verslanir. Það kemur í staðinn fyrir flókin Excel skjöl og einfaldar mönnun, vaktaskipti og samskipti við starfsfólk.
Hvernig virkar rafræn tímaskráning hjá Vaktaplan?
Starfsfólk stimplar sig inn og út á snjallsímanum sínum þegar það mætir á vakt. Kerfið notar staðsetningu (GPS) til að staðfesta að viðkomandi sé á vinnustaðnum. Stjórnandi fær svo nákvæmt yfirlit yfir unna tíma sem hægt er að flytja beint í launakerfi á borð við Payday eða dk.
Er hægt að gera vaktaskipulag á netinu og deila með starfsfólki?
Já. Stjórnendur setja upp vaktaplan á vefnum okkar og birta það með einum smelli. Starfsfólk fær þá tilkynningu í símann sinn, getur skoðað sínar vaktir, séð hverjir eru með þeim á vakt og óskað eftir vaktaskiptum.
Er binditími á áskriftinni?
Nei, það er enginn binditími. Fyrsti mánuðurinn er alltaf frír.
Hvað tekur langan tíma að byrja?
Um það bil 2 mínútur. Þú getur dregið Excel starfsmannalistann beint inn í kerfið.