Vaktaplan vs. Excel
Excel er frábært tól í bókhald, en hræðilegt vaktakerfi. Hér er ástæðan fyrir því að íslensk fyrirtæki eru að hætta að nota Excel.
Falinn verðmiði á "ókeypis" tóli
Þó að Excel kosti 0 krónur í áskrift, þá er raunkostnaðurinn falinn í tímanum þínum og hættunni á villum.
- ❌ Handvirk afritun á vöktum
- ❌ Símtöl og SMS til að finna afleysing
- ❌ Endurtekinn innsláttur í launakerfi
- ⚠️ Yfirvinna greidd óvart
- ⚠️ Gleymdist að skrá veikindi
- ⚠️ Brot á 11 tíma hvíldarreglu
3 Ástæður til að hætta með Excel
Engar sjálfvirkar reglur
Excel veit ekki hvað "11 tíma hvíld" er. Það veit ekki að 16 ára unglingur má ekki vinna til klukkan 23:00. Vaktaplan varar þig strax við ef þú setur upp ólöglega vakt. Excel leyfir þér að brjóta lög óvart.
Vaktirnar breytast, Excel skjalið ekki
Um leið og þú hefur prentað út Excel skjalið eða sent PDF, þá er það orðið úrelt. Ef Jón skiptir við Gunnu, þarftu að uppfæra skjalið og senda það aftur. Í Vaktaplani eru breytingar sýnilegar öllum strax í appinu.
Handvirkur innsláttur í launakerfi
Í lok mánaðar þarftu að taka Excel skjalið, leggja saman tímana (og vona að formúlan sé rétt), og slá þá handvirkt inn í Payday eða DK. Vaktaplan reiknar tímana fyrir þig og býr til skrá sem passar beint inn í Payday eða DK — þú sækir hana og hleður henni upp.
Samanburður í hnotskurn
| Eiginleiki | Vaktaplan | Excel |
|---|---|---|
| Tímaskráning í appi | ||
| Launakerfistenging | ||
| Hvíldartímaviðvörun | ||
| Starfsmenn sækja um vaktir |
Prófaðu að sleppa Excel í 30 daga
Það er ókeypis að prófa Vaktaplan. Ef þér finnst Excel þægilegra eftir 30 daga, þá geturðu bara hætt. Enginn binditími.
Stofna aðgang ókeypis