Vaktamarkaður & Skipti
Vaktaplan færir valdið til starfsfólksins (með þínu samþykki). Þetta minnkar vinnuna við að finna afleysingar.
Vaktamarkaðurinn (Open Shifts)
Þú getur búið til "Opna vakt" (Unassigned Shift) í planinu. Þetta er vakt sem enginn er skráður á.
Hvernig virkar þetta?
- 1Þú birtir opna vakt: Allir starfsmenn fá tilkynningu um að laus vakt sé í boði.
- 2Starfsmenn sækja um: Þeir smella á "Sækja um" í símanum sínum.
- 3Þú velur: Þú sérð lista yfir umsækjendur og velur þann sem hentar best. Kerfið sér um að láta þann aðila vita og "hafna" hinum kurteisislega.
Vaktaskipti (Swaps)
Starfsmenn geta óskað eftir að skipta á vöktum sín á milli. Ferlið er alveg gegnsætt.
Jón biður Gunnu um að taka vaktina sína. Gunna samþykkir.
Ekkert gerist fyrr en þú samþykkir skiptin. Þú færð tilkynningu: "Jón vill skipta við Gunnu". Þú smellir á Samþykkja, og planið uppfærist sjálfkrafa.
Full stjórn
Þú hefur alltaf lokaorðið. Ef starfsmaður er að fara yfir í yfirvinnu við að taka vaktina, eða brýtur hvíldartíma, þá varar kerfið þig við áður en þú samþykkir skiptin eða umsóknina.